
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung (20 Std./Woche)
STRABAG Property and Facility Services GmbH
Teilzeit
Düsseldorf
JOB-ID: REQ70462
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung (20 Std./Woche)
Organisation ist Ihre Stärke? Als Assistenz bei STRABAG Property and Facility Services sorgen Sie mit Struktur und Überblick für reibungslose Abläufe.
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Was für uns zählt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches, professionelles Auftreten und Hands-on-Mentalität
Ihr Beitrag bei uns
Ihre Aufgaben - abwechslungsreich und verantwortungsvoll:
- Effiziente Assistenz: Sie unterstützen die Bereichsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Koordination & Kommunikation: Sie sind zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen, koordinieren Termine, Besprechungen und übernehmen die interne und externe Korrespondenz.
- Organisationstalent gefragt: Ob interne Veranstaltungen oder Gästeempfang - Sie behalten den Überblick und sorgen für einen professionellen Auftritt.
- Aktive Teamunterstützung: Sie begleiten das Onboarding neuer Kolleg:innen, kümmern sich um Arbeitsmittel und stehen dem Team administrativ zur Seite.
- Dokumenten- & Datenmanagement: Sie verwalten digitale und analoge Unterlagen, pflegen Datenbanken und erstellen Präsentationen sowie entscheidungsrelevante Auswertungen.
Unser Mehrwert für Sie
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Konzern
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch eine:n Paten:in
- Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigene Konzernakademie
- Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großkonzerns
- Homeoffice und flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- Gesundheitsförderung, z.B. Gesundheitsmobil, Gesundheitstage
- Mitarbeiterrabatte auf bekannte Marken & Anbieter (Corporate Benefits)
- Attraktive Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (CompanyBike)
- Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Firmenevents und einem freundlichen Team
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Getränke
- wettbewerbsfähige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte
- Flexible Arbeitszeiten
- Tarifvertrag
- Mobilitätsförderung
- Angebot an Sprachkursen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Home Office
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
- Company Bike