Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung (20 Std./Woche)

Organisation ist Ihre Stärke? Als Assistenz bei STRABAG Property and Facility Services sorgen Sie mit Struktur und Überblick für reibungslose Abläufe.
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Was für uns zählt

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Hands-on-Mentalität

Ihr Beitrag bei uns

Ihre Aufgaben - abwechslungsreich und verantwortungsvoll:

  • Effiziente Assistenz: Sie unterstützen die Bereichsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
  • Koordination & Kommunikation: Sie sind zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen, koordinieren Termine, Besprechungen und übernehmen die interne und externe Korrespondenz.
  • Organisationstalent gefragt: Ob interne Veranstaltungen oder Gästeempfang - Sie behalten den Überblick und sorgen für einen professionellen Auftritt.
  • Aktive Teamunterstützung: Sie begleiten das Onboarding neuer Kolleg:innen, kümmern sich um Arbeitsmittel und stehen dem Team administrativ zur Seite.
  • Dokumenten- & Datenmanagement: Sie verwalten digitale und analoge Unterlagen, pflegen Datenbanken und erstellen Präsentationen sowie entscheidungsrelevante Auswertungen.

Unser Mehrwert für Sie

  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Konzern
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch eine:n Paten:in
  • Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigene Konzernakademie
  • Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großkonzerns
  • Homeoffice und flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
  • Gesundheitsförderung, z.B. Gesundheitsmobil, Gesundheitstage
  • Mitarbeiterrabatte auf bekannte Marken & Anbieter (Corporate Benefits)
  • Attraktive Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (CompanyBike)
  • Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Firmenevents und einem freundlichen Team
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien

Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • kostenlose Getränke
  • wettbewerbsfähige Vergütung
  • Mitarbeiterrabatte
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Tarifvertrag
  • Mobilitätsförderung
  • Angebot an Sprachkursen
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Home Office
  • Gesundheitsförderung
  • Mitarbeiterevents
  • Company Bike